Funkce programového systému – ekonomická část:

Tvorba účtenek za úkony/služby a prodej kosmetiky; příjem a výplata hotovosti,

zaevidování účtenky na zaměstnance a zákazníka (doplnění nového zákazníka do katalogu), možnost individuálních slev pro zákazníka a na účtenku (procentní a peněžní sleva, časová sleva na zvolené období (např. dopoledne), slevy v souvislosti s narozeninami a svátky zákazníků, sleva na x-tou vystavovanou účtenku), zápis důležitých informací o provedených úkonech a službách (např. použité barvy) případně poznámky do diagnózy (alergie na určité přípravky, atd.), tisk účtenky a její kopie na tiskárně, výpočet normované spotřeby materiálu na jednotlivé položky účtenky za služby a současný odpis ze skladu, odpis prodané kosmetiky a doplňkového zboží ze skladu,
příjem a výplata hotovosti z pokladní zásuvky (převzetí dobírky, odvod peněz z pokladny, atd.),

Zobrazení katalogu zákazníků,

seznam zákazníků s možností rychlého vyhledávání; pro vybraného zákazníka výpis přehledu účtenek včetně informací o provedených úkonech a zakoupené kosmetice, zobrazení libovolné účtenky a odepsaného materiálu; zpracování celkového souhrnu služeb a prodeje zvoleného zákazníka; možnost zúžení seznamu obsloužených zákazníků na zvolené období a vybraného pracovníka,
vyhodnocení návštěvnosti zákazníků s informací, zda se po první návštěvě salonu zákazník opět vrací,
bilance návštěv zákazníků s výběrem setřídění dle návštěvnosti nebo dosažených tržeb, možnost označení vybraných položek včetně tisku bilanční sestavy, export poštovních a mailových adres, vyhledání a označení zákazníků dle data narození a svátků,
správa objednávek zákazníků zaměřená na aktivní kontakt se zákazníky,
evidence vydaných dárkových šeků a jejich využití zákazníky,

Vyhodnocení tržeb, příjmu a výplaty hotovosti,

základní vyhodnocení tržby a stavu pokladny, přijaté a vyplacené hotovosti za zvolené období,
rozpis evidovaných plateb platebními kartami, rozpis příjmu a výplaty hotovosti,
přehled tržby za služby a prodej na jednotlivé zaměstnance ve zvoleném období,
rozpis tržeb dle účtenek za služby i prodej,
přehled denních tržeb za služby i prodej (částky bez DPH, s DPH, DPH),
výpočet tržby dle úkonů a služeb, možnost setřídění dle četnosti výskytu úkonu na účtenkách nebo dle tržeb; seznam zákazníků, kterým byl vybraný úkon poskytnut (případně seznam zákazníků se zaměřením na obor nebo skupinu úkonů),
souhrnné informace o tržbě, počtu účtenek a průměrné tržbě na účtenku rozepsané dle oborů, o počtu nově zaevidovaných zákazníků za zvolené období a celkovém počtu zákazníků,

Evidence odpracované doby, výpočet podkladů mezd, vyhodnocení produktivity práce a pracovního zaměření,

denní zápis odpracované doby pro zaměstnance,
přehled odpracované doby za měsíční období, tisk pracovních výkazů,
výpočet podkladů mezd na základě výkonů nebo tržeb jednotlivých pracovníků a prodeje kosmetiky se zohledněním příplatků za vedení směny a započtením režijních hodin,
propočet plnění měsíčního plánu tržeb za služby a prodej jednotlivých zaměstnanců,
vyhodnocení produktivity práce zaměstnanců (tržba, počet účtenek, průměrná tržba na účtenku, počet obsloužených zákazníků, pracovní vytíženost vypočtená na základě normočasů provedených úkonů a celkové odpracované doby, objem prodeje, odpracovaná doba - možnost setřídění dle vyhodnocovaných hledisek),
pracovní zaměření zaměstnanců (seznam provedených úkonů a služeb včetně četnosti a tržby pro vybraného zaměstnance - možnost setřídění dle četnosti nebo tržby),

Skladové hospodářství,

vedení tří oddělených skladů (centrální sklad, prodej kosmetiky a zboží, provoz salonu),
okamžitý stav centrálního a prodejního skladu se souhrnem dle skupin, stav skladu materiálů,
evidence příjmu kosmetiky do všech skladů včetně nákupních cen,
převod kosmetiky mezi jednotlivými sklady a vně systému,
inventura stavu centrálního, prodejního a provozního skladu, bilanční inventury všech skladů,
objednávkový systém kosmetiky a dalšího zboží za účelem doplňování zásob všech skladů (sledování minimálních stavů skladů, tvorba objednávek pro dodavatele včetně finanční předkalkulace),
kusová a finanční bilance příjmu kosmetiky a materiálů v zadaném období,
kusová a finanční bilance prodeje kosmetiky a spotřeby materiálů za zadané období,
vyhodnocení prodeje kosmetiky na zaměstnance (prodej konkrétního zaměstnance),
vyhodnocení spotřeby materiálu na zaměstnance (spotřeba konkrétního zaměstnance),
vyhodnocení spotřeby daného materiálu (kým byl daný materiál spotřebován),
seznam zaevidovaných inventur včetně zobrazení inventurních protokolů,
seznam a zobrazení vystavených převodek mezi sklady, souhrnné vyhodnocení převodů na pracovníka včetně peněžní kalkulace,
seznam a zobrazení vystavených objednávek kosmetiky a zboží do jednotlivých skladů,

Provozní funkce,

tvorba ceníku úkonů a služeb, ceníku kosmetických přípravků a doplňkového zboží,
správa ceníku úkonů a služeb (porovnání nákladů na spotřebovávaný materiál dle definovaných normospotřeb s účtovanou částkou v ceníkové položce),
správa ceníku kosmetických přípravků a zboží (vyhodnocení rabatu mezi aktuální skladovou cenou a cenou prodejní pro každou položku ceníku),
definice materiálů za účelem normovaného odpisu spotřeby kosmetiky při tvorbě účtenek za služby, zařazení jednotlivých kosmetických přípravků do materiálů,
definice skupin materiálů umožňující přesný odpis kosmetických přípravků při sestavování účtenky za služby (např. odstínů barev a přelivů, pleťových masek, atd.), zařazení materiálů do skupin materiálů,
definice normované spotřeby materiálů a skupin materiálů pro jednotlivé položky ceníku úkonů a služeb,
přehled úkonů a služeb se spotřebou daného materiálu či skupiny materiálů,
seznam zaměstnanců a externích pracovníků s podrobnou definicí uživatelského přístupu k jednotlivým funkcím programového systému, údaji pro výpočet podkladů mezd, individuálním plánem tržeb,
seznam dodavatelů kosmetiky a doplňkového zboží včetně rabatových tabulek,
seznam oborů ve službách, skupin úkonů a služeb, skupin kosmetických přípravků a zboží,
doplňkové seznamy (kalendář jmen),
sledování potvrzení a platnosti souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jednotlivé zákazníky,
redukce katalogu zákazníků a rušení již nepotřebných evidovaných dat za zvolené období,

Sada servisních funkcí nutných pro provoz programového systému,

zálohování vytvořených dat, tvorba archivních kopií datových souborů se šifrováním v měsíčním cyklu (možnost automatického ukládání do cloudových uložišť Dropbox, Google Drive, OneDrive),
odeslání šifrovaných datových souborů na disk jiného počítače (prostřednictvím lokální sítě nebo internetu),
indexace databázových souborů,
kontrolní funkce (tvorba a rušení účtenek, poskytování slev, pohyb a rušení hotovosti, uložení stavu skladů, nastavení doplňkové měny, změna vztahu k DPH, atd.),
nastavení parametrů programového systému (včetně volby mezi uživatelským a funkčním způsobem heslování).

Programový systém je vybaven prostředky pro využití čárového kódu na obalech kosmetických přípravků a pro práci se štítky s čárovým kódem sloužící k identifikaci zákazníků a zaměstnanců. Většina funkcí programu umožňuje tisk sestav na tiskárně a jejich export do textového souboru, tabulky aplikace Excel a datového souboru.

Funkce programového systému – objednávková kniha zákazníků:

rozpis časového plánu pro jednotlivá pracoviště/zaměstnance se zanesením objednávek zákazníků,
barevné rozlišení políček knihy dle obsahu (neobsazená pole, pole s objednávkou, pole s objednávkou a poznámkou, blokovaná pole),
automatické dohledávání zákazníka v katalogu zákazníků při zapisování příjmení do políčka knihy (zobrazeno příjmení a jméno zákazníka, adresa, telefon, mailová adresa); možnost převzetí údajů z katalogu zákazníků do poznámky k objednávce; přímý přístup do diagnózy zákazníka; automatické dohledávání zákazníků v katalogu při pohybu knihou,
zápis poznámek k jednotlivým políčkům knihy, automatické zobrazování poznámek při pohybu knihou,
export zobrazeného dne knihy do souboru definovaného typu (textový soubor, tabulka aplikace Excel, datový soubor),
zálohování vytvořených dat, tvorba archivních kopií datových souborů se šifrováním v měsíčním cyklu (možnost automatického ukládání do cloudových uložišť Dropbox, Google Drive, OneDrive).

Požadavky programového systému na výpočetní techniku:

základní vybavení - osobní počítač s operačním systémem MS Windows 7 / 8 / 10 / 11 Home / 11 Prof
doplňkové vybavení - tiskárna účtenek, tiskárna formátu A4, čtečka čárového kódu, pokladní zásuvka